北京德恒（厦门）律师事务所

职位：前台文员

职位基本信息

学历要求：大中专以上学历

职位性质：全职

工作地点：厦门市思明区

工作单位：北京德恒（厦门）律师事务所

任职要求：

1、有良好的团队意识和服务意识；
2、有亲和力，工作积极主动性高，良好的敬业精神；
3、形象气质佳；
4、熟练操作常用办公软件；
5、熟悉电脑、传真机、复印机、打印机等各种办工设备的使用和维护者优先。
6、二年以上相关工作经验者优先。

工作职责：

1、前台接待及客户对接引导；及时、准确接听转接电话，记录留言并及时转达；

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员；

3、负责公司办公环境维护，每天保洁阿姨卫生打扫监督检查；

4、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；

5、负责员工考勤统计；

6、负责收发快件、邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作；

7、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转包括复印机、空调及打卡机等；

8、负责协调会议室预定，合理安排会议室的使用及会议室大小事务整理；

9、负责每天定时进行办公室公共区域环境卫生巡视及办公秩序维护；

10、办公室材料供应管理；

11、负责律所办公用品、事务性用品的采购事项及领用的管理；

12、完成上级领导交办的其它工作。